Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан сообщать в военный комиссариат (военкомат) о всех кадровых изменениях, касающихся граждан, состоящих на воинском учёте. Это требование распространяется как на приём, так и на увольнение сотрудников. Ниже приведён подробный разбор того, какие документы необходимо подать, в какие сроки и как оформить их правильно.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4) – обязывает работодателя в течение пяти календарных дней сообщать в военкомат сведения о приёме и увольнении военнообязанных.
• Положение о воинском учёте в организациях (утв. Приказом Минобороны РФ от  № 207/6/3665) – содержит порядок заполнения и формы уведомлений.
• Приложение № 2 к Положению о воинском учёте – образец формы «Сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту».
• Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст. 19.7) – предусматривает штрафы за несвоевременное или непредставление сведений.

Все перечисленные нормативные акты актуальны на 2026 год.

Кто обязан подавать сведения?

Обязанность возникает у:

• руководителя организации;
• должностного лица, ответственного за воинский учёт (кадровик, специалист по кадровому делопроизводству, бухгалтер и т.п.);
• индивидуального предпринимателя, если он является работодателем.

Сведения подаются о каждом работнике, который:

• состоит на воинском учёте (военнообязанный, призывник, резервист);
• уволен по любой статье ТК РФ (соглашение сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, в связи с окончанием контракта и т.д.).

Перечень необходимых документов

При увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, в военкомат направляют один основной документ – уведомление (извещение) по форме, утверждённой Приложением № 2 к Положению о воинском учёте. К нему прилагаются подтверждающие копии:

1. Уведомление о увольнении (форма из Приложения № 2).
2. Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении) – либо выписка из трудовой книжки, заверенная печатью организации.
3. Копия приказа об увольнении (или соглашение о расторжении трудового договора).
4. Копия документа, подтверждающего воинский учёт (военный билет, справка из военкомата, либо иной документ, attesting к воинскому учёту);
5. Справка о среднем заработке (требуется только если работник претендует на выплаты по временной нетрудоспособности; в большинстве случаев не обязательна для самого уведомления, но может понадобиться при последующих запросах военкомата).

Все копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (если печать есть). Если организация не использует печать, достаточно подписи руководителя и указания её ФИО и должности.

Образец заполнения уведомления (форма из Приложения № 2)

Ниже представлен типовой шаблон. Заполняйте поля печатным текстом или четким рукописным почерком.

СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА, ПОДЛЕЖАЩЕГО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ

Наименование организации: ______________________________________________
ИНН/КПП: _____________________________________________________________
Адрес организации (место нахождения): _________________________________
ФИО работника (полностью): ____________________________________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер военного билета: ___________ № ___________
Воинское звание/разряд: _______________________________________________
Категория запаса: ____________________________________________________
Дата приёма на работу: __.__.____
Дата увольнения: __.__.____
Основание увольнения (указать статью ТК РФ или иное основание): __________
Номер и дата приказа об увольнении: № ____ от __.__.____
Примечания (если есть): _______________________________________________

Подпись руководителя _____________________ / ______________________
Расшифровка подписи (ФИО, должность) ______________________________
Дата заполнения __.__.____
М.П. (при наличии печати)

После заполнения форму необходимо подписать, поставить дату и, если есть, печать организации. К форме прилагаются копии документов, перечисленные в пункте 3.

Порядок подачи сведений

1. Подготовка документов – собрать уведомление и копии подтверждающих бумаг.
2. Способ передачи – допустимы следующие варианты:
   • личная подача в военкомат по месту регистрации работника;
   • отправка заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • передача через электронный документооборот (ЕДО) – если у организации и военкомата подключена система взаимодействия (например, через «Госуслуги» или ведомственный ЭДО).
3. Срок подачи – не позднее пяти календарных дней со дня увольнения (включая день увольнения). Если последний день приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
4. Подтверждение получения – при личной подаче получить расписку; при отправке письмом сохранить копию квитанции о вручении; при электронной передаче – сохранить подтверждение о принятии документа в системе.

Ответственность за нарушение порядка

За несвоевременное или непредставление сведений в военкомат наступает административная ответственность:

• Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
• Штраф для организации (ИП) – от 50 000 до 100 000 рублей;
• При повторном нарушении в течение года – штраф увеличивается в два раза.

Кроме того, непредоставление сведений может повлечь за собой трудности при последующей постановке на воинский учёт бывшего сотрудника и при получении им военных документов (военный билет, справка о прохождении службы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат об увольнении внешнего совместителя?

Да, если внешний совместитель состоит на воинском учёте и трудовой договор с ним оформлен как основное место работы (или как совмещение, но с обязательным ведением трудовой книжки). Обязанность возникает у каждого работодателя, с которым у сотрудника заключён трудовой договор.

Что делать, если у работника нет военного билета (например, он только стал призывником)?

В таком случае в уведомлении указывают серию и номер приписного удостоверения или справки из военкомата о постановке на учёт. Если документа ещё нет, делают пометку «воинский учёт не оформлен» и прилагают копию заявления о постановке на учёт, поданного работником в военкомат.

Можно ли отправить уведомление через электронную почту?

Обычная электронная почта не считается официальным каналом передачи сведений, если иное не предусмотрено локальным соглашением между организацией и военкоматом. Рекомендуется использовать заказное письмо, личную подачу или approved ЭДО.

Нужно ли уведомлять военкомат об увольнении пенсионера, который всё ещё состоит на учёте?

Да, обязанность не зависит от возраста или пенсионного статуса. Если гражданин числится в воинском учёте, сведения о его увольнении должны быть переданы.

Своевременное и корректное информирование военкомата об увольнении работников, состоящих на воинском учёте, является обязательным условием соблюдения законодательства РФ. Для этого достаточно:

• заполнить форму уведомления по Приложению № 2 к Положению о воинском учёте;
• приложить копии трудовой книжки, приказа об увольнении и документа, подтверждающего воинский учёт;
• отправить документ в военкомат в течение пяти календарных дней со дня увольнения;
• сохранить подтверждение о получении.

Соблюдение этих простых шагов позволит избежать штрафов и обеспечит актуальность данных в системе воинского учёта, что важно как для государства, так и для самих сотрудников.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и рекомендаций экспертов (Consultant.ru, Главбух) на дату .