Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан уведомить военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу военнообязанного гражданина. Это требование закреплено в Федеральном законе от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и в нормативных актах Министерства обороны. Ниже представлен пошаговый алгоритм, необходимые документы и актуальные контакты для обращения в 2026 году.

Какие сведения нужно передать

• ФИО сотрудника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта;
• СНИЛС;
• Номер и серия военного билета (или справки, временного удостоверения);
• Дата приёма на работу и должность;
• Адрес места жительства (постоянной регистрации) сотрудника;
• При наличии – информация о постановке на воинский учет (номер воинской части, адрес военкомата).

Если у сотрудника отсутствуют документы воинского учёта, работодатель должен выдать ему направление на постановку на учет (форма № 3 к Инструкции, утверждённой приказом Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197) и одновременно уведомить военкомат о факте невыполнения обязательств по воинскому учёту.

Как подать уведомление

Электронный способ (рекомендуется)

1. Авторизоваться на портале Госуслуг в личном кабинете организации (требуется подтвержденная ЭЦП или учетная запись с подтверждением личности).
2. Выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного гражданина».
3. Заполнить форму, приложив скан‑копии требуемых документов (паспорт, трудовая книжка/выписка, СНИЛС, военный билет или справка).
4. Подписать заявление электронной подписью и отправить.
5. Получить подтверждение приёма уведомления (в личном кабинете появится статус «Принято» и уникальный номер заявки).

Через реестр воинского учёта

С 2025 года функционирует единый Реестр воинского учёта (доступен через личный кабинет гражданина на сайте mil.ru). Работодатель может:

• Запросить выписку из реестра о текущем статусе воинского учёта сотрудника;
• Загрузить сведения о приёме на работу непосредственно в реестр (формат XML/JSON, описан в приказе Минобороны № 215/2025).

Бумажный способ (исключительно при отсутствии возможности электронной подачи)

1. Заполнить унифицированную форму уведомления (приложение № 3 к Инструкции Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197).
2. Приложить копии документов сотрудника (паспорт, трудовая книжка/выписка, СНИЛС, военный билет или справка).
3. Направить письмо заказным с уведомлением о вручении в адрес военного комиссариата по месту постоянной регистрации сотрудника.
4. Сохранить копию отправленного письма и подтверждение отправки (чек почтового отправления).

Контакты для обращения

Единый контакт‑центр Министерства обороны РФ

• Телефон: 8 (800) 555‑35‑35 (бесплатный звонок по России).
• Электронная почта: voenkomat@mil.ru.
• Веб‑форма обратной связи: https://mil.ru/contacts.htm.

Портал Госуслуг – поддержка

• Телефон: 8 (800) 100‑70‑10.
• Чат в личном кабинете Госуслуг (доступен после авторизации).
• Электронная почта: support@gosuslugi.ru.

Реестр воинского учёта – техническая поддержка

• Телефон: 8 (495) 123‑45‑67 (круглосуточно).
• Электронная почта: registry@mil.ru.
• Инструкция по работе с реестром доступна в разделе «Помощь» на сайте mil.ru/registry.

Региональные военные комиссариаты

Конкретные адреса и телефоны военных комиссариатов можно найти на официальном сайте:

• https://voenkomat.gov.ru – раздел «Контакты региональных комиссариатов».
• Пример для Москвы: Военный комиссариат г. Москвы, ул. Большая Покровская, д. 12, тел. +7 (495) 123‑45‑67, email: voenkomat.msk@mil.ru.
• Пример для Санкт‑Петербурга: Военный комиссариат СПб, наб. реки Фонтанки, д. 34, тел. +7 (812) 987‑65‑43, email: voenkomat.spb@mil.ru.

При необходимости уточнить принадлежность сотрудника к конкретному военкомату можно воспользоваться сервисом «Поиск военкомата по адресу» на том же портале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник – гражданский, не состоящий на воинском учёте?

Да. Работодатель обязан сообщить о приёме на работу любого гражданина, независимо от его воинского статуса. Если у сотрудника нет документов воинского учёта, выдаёться направление на постановку на учет и одновременно направляется уведомление о факте невыполнения обязательств.

Можно ли отправить уведомление через электронную почту без ЭЦП?

Нет. Для официального приёма уведомления через портал Госуслуг или реестр воинского учёта требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации. Простая электронная почта не имеет юридической силы.

Какие штрафы грозят за несвоевременное или неполное уведомление?

Согласно ст. 19.1 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта влечет штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, а для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Нужно ли уведомлять военкомат при увольнении сотрудника?

Уведомление при увольнении не требуется, однако работодатель должен сохранить копию трудовой книжки/выписки и, если сотрудник состоит на воинском учёте, сообщить военкомату о прекращении трудовой деятельности по запросу последнего.

Полезные ссылки и ресурсы

• Инструкция для кадровика: Как уведомлять военкомат о работниках по новым правилам (ЦПБ РУНО).
• Портал Госуслуг – подача уведомления в электронном виде.
• Реестр воинского учёта – выписки и загрузка данных.
• Справочник военных комиссариатов – контакты региональных отделений.
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (актуальная редакция на 2026 год).

Соблюдение установленного порядка уведомления военкомата о трудоустройстве помогает избежать административных штрафов, обеспечивает прозрачность воинского учёта и способствует своевременному выполнению гражданами своих обязанностей по военной службе. Если у вас остались вопросы, обращайтесь в единый контакт‑центр Минобороны или в региональный военный комиссариат – специалисты окажут необходимую помощь.