Военно-учетная работа на предприятиях и в организациях — это обязательная обязанность работодателей, закрепленная в Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и детализированная в подзаконных актах. Неисполнение или некачественное исполнение этих обязанностей влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 20.25 КоАП РФ).

Основным нормативным фундаментом на 2026 год являются:

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о порядке ведения военно-учетных документов в организациях, не имеющих в штате военно-учетную специальность, и порядке представления сведений о гражданах, состоящих на воинском учете».
• Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения военно-учетной работы в организациях».

Категории организаций и их обязанности

Согласно п. 2 Постановления № 719, обязанности по ведению воинского учета возлагаются на все организации, независимо от формы собственности, вида деятельности и численности работников, за исключением:

• органов государственной власти;
• органов местного самоуправления;
• военных комиссариатов;
• организаций, имеющих в штате военно-учетную специальность (у них свой порядок).

Руководитель организации лично несет ответственность за организацию воинского учета. Он обязан назначить ответственного за воинский учет сотрудника (приказом/распоряжением) и обеспечить ему условия для работы (место, технику, доступ к документам).

Перечень документов, которые организация должна иметь и вести (Внутренний учет)

Эти документы не «сдаются» в военкомат постоянно, но они обязательно проверяются при выездных сверках и должны быть представлены по требованию военноучетного органа. Их ведение регламентируется Приказом № 700 (Приложение № 2).

А. Утверждаемые документы (хранятся в организации):

1. Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за воинский учет.
2. План военно-учетной работы на год. Утверждается руководителем не позднее 1 февраля текущего года.
3. Журнал учета лиц, подлежащих первичной регистрации на воинский учет. (Форма № 10 Приказа № 700).
4. Журнал учета лиц, состоящих на воинском учете. (Форма № 11 Приказа № 700). Ведется постоянно.
5. Журнал учета лиц, удаленных с воинского учета. (Форма № 12 Приказа № 700).
6. Журнал учета приписных, призывников и военнообязанных, прошедших медицинское освидетельствование. (Форма № 13).
7. Журнал учета направленных в военкомат приписных/призывников. (Форма № 14).
8. Карточка учета военнообязанного (Приписного/Призывника). (Форма № 8). Заводится на каждого сотрудника, состоящего на воинском учете. Хранится в организации до удаления с учета.
9. Военный билет / Свидетельство призывника (оригиналы хранятся у сотрудника, но организация должна проверять их наличие и актуальность данных, вносить отметки в карточки учета).

Б. Отчетные документы, которые направляются В ВОЕНКОМАТ (Сдаются обязательно):

Именно эти документы подразумеваются под фразой «сдать в военкомат». Сроки и формы строго регламентированы.

Порядок подготовки и передачи документов (Сверка по Приказу № 700)

С 2022 года (в силу Приказа № 700) процедура взаимодействия стала более формализованной. Ключевой этап — ежегодная сверка данных.

Этапы процесса:

1. Подготовка к сверке (январь): Ответственный сотрудник сверяет данные журналов и карточек (Форма № с личными делами сотрудников и документами, представленными работниками (военные билеты, справки об образовании, медсправки).
2. Формирование пакета для сверки: Обычно военкомат запрашивает:
   • Выписку из Журнала учета лиц, состоящих на воинском учете (Форма № 11) на дату сверки.
   • Список лиц, подлежащих удалению/внесению за прошедший период (Формы № 6, № 7).
   • Копии приказов о приеме/увольнении военнообязанных за проверяемый период;
3. Направление в военкомат: Документы передаются:
   • Лично ответственным лицом (под роспись во входящем журнале военкомата).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Через ЕАИС ВУ (Единая автоматизированная информационная система воинского учета) — при наличии у организации доступа и ЭЦП. Это наиболее приоритетный и современный способ.
4. Проведение сверки военкоматом: Сотрудники военкомата сверяют переданные данные с базой данных ВУ. По итогам составляется Акт сверки (двусторонний).
5. Устранение расхождений: Если в Акте зафиксированы несоответствия, организация обязана устранить их в установленный военкоматом срок (обычно 5–10 рабочих дней) и представить уточненные сведения.

Особенности 2024–2026 гг.: Электронный воинский учет и «Сумmons» (Повестки)

С вступлением в силу Федерального закона от № 104-ФЗ (поправки к 53-ФЗ) и последующими нормативными актами:

• Единый реестр воинского учета: Ведется в электронном виде. Военкоматы вносят данные о повестках (извещениях) в реестр. Организации, подключенные к ЕАИС ВУ, видят их в личном кабинете.
• Обязанность работодателя по повесткам: При получении извещения (повестки) для сотрудника через ЕАИС ВУ или на бумажном носителе, организация обязана:
  • Вручить повестку сотруднику под роспись в течение 3 рабочих дней.
  • Сообщить в военкомат о вручении (или об отказе/неявке) в течение установленного срока (обычно 1–3 дня) через ЕАИС ВУ или Формой № 7.
• Штрафы за невручение повесток: Для юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб. (ст. 20.25 КоАП РФ).

Контакты для обращений: куда звонить и писать

Внимание: Единого федерального «горячего телефона» для всех организаций по воинскому учету не существует. Контакты зависят от территориальности (места нахождения организации / места жительства сотрудников).

Как найти СВОЙ военкомат и контакты:

1. Официальный сайт Минобороны РФ: mil.ru → Раздел «Военкоматы» / «Структура» → Выбор субъекта РФ → Список военкоматов с адресами и телефонами.
2. Сайт регионального исполнительного органа (Правительства области/края/республики): Обычно в разделе «Военная служба», «Военно-учетная работа» или «Минобороны по региону».
3. Госуслуги (Госуслуги.Ру): В разделе «Воинская обязанность» → «Обратиться в военкомат», можно найти контакты по адресу организации.
4. Справочно-информационные службы военкоматов: Большинство военкоматов имеют отдельные телефоны для работы с организациями (отдел работы с предприятиями/организациями).

Примерный перечень вопросов, которые решаются по телефону/лично:

• Уточнение реквизитов для заполнения Форм № 6, № 7, № 18 (актуальные шаблоны).
• Подключение к ЕАИС ВУ (порядок получения доступа, ЭЦП, обучение).
• Сроки и место проведения ежегодной сверки.
• Порядок вручения повесток сотрудникам (особенно если сотрудник в отпуске, на больничном, уволен).
• Порядок действий при призыве/мобилизации ключевых сотрудников (заявление на отсрочку по производственной необходимости — ст. 24 ФЗ № 53-ФЗ).

Типичные ошибки организаций (Чек-лист для самопроверки)

• Нет приказа о назначении ответственного или он не знаком с Приказом № 700.
• Журналы (Формы № 10–14) не заведены или заполнены с ошибками (пропущены столбцы, нет подписей).
• Карточки учета (Форма № не заведены на новых сотрудников в течение 2 недель.
• Сведения (Формы № 6, № 7) не сданы в срок (просрочка 2 недель).
• Данные в карточках не совпадают с военным билетом (ВУС, разряд, категория годности, звание).
• Игнорирование повесток из ЕАИС ВУ — не вручены, не возвращены в военкомат с отметкой.
• Ежегодный отчет (Форма № 18) не сдан до 1 февраля.

Ответственность за нарушения

Нарушение правил ведения воинского учета влечет наложение административных штрафов (ст. 20.25 КоАП РФ):

• На должностных лиц (ответственных за ВУ): от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное — до 30 000 руб. или дисквалификация).
• На юридические лица: от 100 000 до 500 000 руб.

Примечание: В период мобилизации или введения военного положения суммы штрафов и ответственность могут быть существенно ужесточены специальными указами/законами.

Резюме: Алгоритм действий HR/Ответственного за ВУ на 2026 год

1. Проверить наличие актуального Приказа о назначении и Плана работы на 2026 год (утвердить до 1 февраля).
2. Обеспечить доступ к ЕАИС ВУ (если еще нет — оформить заявку в военкомат на подключение, получить ЭЦП).
3. Провести внутренний аудит журналов и карточек (Форма № на соответствие личным делам и военным билетам.
4. Сдать Ежегодный отчет (Форма № 18) до 1 февраля 2026 г.
5. Сдать Сведения о приписных (Форма № 6) до 1 марта 2026 г.
6. Настроить процесс оперативного обмена Формами № 6/№ 7 при приеме/увольнении/изменении данных (срок 2 недели).
7. Организовать контроль вручения повесток из ЕАИС ВУ (журнал вручения, отметки в системе).
8. Своевременно явиться на ежегодную сверку в военкомат (обычно январь-февраль) с полным пакетом документов.

Важное примечание

Данная статья носит информационный характер и обобщает требования действующего на законодательства (53-ФЗ, Пост. № 719, Приказ № 700, 104-ФЗ). Нормативная база в сфере воинского учета динамично развивается. Окончательные требования к формам отчетности, срокам сверки и порядку взаимодействия через ЕАИС ВУ необходимо уточнять непосредственно в военкомате по месту нахождения вашей организации при получении плановой задания или методческих рекомендаций на текущий год.