Воинский учет в организации – обязательная процедура, регламентированная Положением № 719. Работодатели должны регулярно представлять в военкомат определенные формы и сведения о сотрудниках, состоящих на учете. Ниже приведен подробный обзор необходимых отчетов, сроков их подачи и контактных данных для обращения в военкомат.

Основные отчеты, которые сдают юридические лица

• Форма 6 – «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Сдается ежегодно, отражает количество сотрудников, состоящих в запасе, а также тех, кто имеет бронь.
• Форма 18 – «Карточка учета организации». Содержит реквизиты юрлица, его адрес, виды деятельности и сведения о постановке на воинский учет.
• Сведения о приеме и увольнении военнообязанных (приложение 5 к Положению 719). Предоставляются при каждом кадровом изменении: при приеме на работу, переводе, увольнении или изменении личных данных сотрудника.
• Список для сверки (приложение 6 к Положению 719). Перечень сотрудников, которые должны быть внесены в учетные списки военкомата; используется при проверках.
• План работ по воинскому учету на год (внутренний документ организации). Сдается совместно с формой 18 и отчетом о его выполнении.

Индивидуальные предприниматели (ИП) освобождены от подачи форм 6 и 18, но обязаны уведомлять военкомат о приеме и увольнении сотрудников, если такие сотрудники состоят на воинском учете.

Сроки сдачи отчетности

1. Ежегодные отчеты (форма 6, форма 18, план работ) – не позднее 31 декабря текущего года. В некоторых регионах допустима подача до 15 декабря, но безопаснее ориентироваться на конец года.
2. Сведения о кадровых изменениях – в течение 5 рабочих дней с даты приема, увольнения, перевода или изменения личных данных сотрудника.
3. Список для сверки – по требованию военкомата (обычно раз в год, но может запрашиваться внепланово).
4. План работ по ВУ – представляется вместе с формой 18 и отчетом о его выполнении в тот же срок, что и ежегодные отчеты.

Если военкомат планирует выездную проверку, он может уведомить организацию заранее (обычно за 10‑15 дней). В этом случае рекомендуется подготовить все перечисленные документы заранее, чтобы избежать штрафов.

Как подготовить и подать отчеты

Бумажный вариант

• Заполните бланки форм 6 и 18 в соответствии с образцами, утвержденными Минобороны.
• Подпишите документы уполномоченным лицом организации (руководителем или ответственным за воинский учет).
• Поставьте печать организации (если она имеется).
• Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или лично передайте в приемную военного комиссариата по месту регистрации организации.

Электронный вариант

• Многие региональные военкоматы принимают отчеты через свои официальные сайты или через систему «Госуслуги».
• Необходимо иметь электронную подпись (УКЭП) у ответственного лица.
• Загрузите скан‑копии заполненных форм в требуемом формате (PDF, JPEG) и отправьте через личный кабинет на портале военкомата.
• После отправки сохраните подтверждение о приеме (скриншот или электронное письмо).

Важно уточнить в конкретном военкомате, какие способы подачи (бумажный, электронный, через СБИС/Контур.Экстерн) являются предпочтительными, поскольку требования могут различаться по регионам.

Контакты для обращения в военкомат

Для получения актуальной информации о необходимых отчетах, сроках и способах подачи рекомендуется напрямую связаться с военным комиссариатом по месту регистрации вашей организации. Ниже приведены общие способы связи:

Телефонная справка

Большинство военных комиссариатов имеют круглосуточную информационную службу. Номер можно найти на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Военные комиссариаты» или через справочную службу 112 (уточните, что вам нужен военкомат).

Электронная почта

На сайте каждого регионального военкомата обычно указан адрес электронной почты для вопросов по воинскому учету (например, voinuchet@region.mil.ru). При письме укажите:

• Название и ИНН организации;
• Контактное лицо и его телефон;
• Сущность вопроса (какие отчеты нужны, уточнение сроков и т.д.).

Личный визит

Если вы предпочитаете личное общение, посетите приемную военного комиссариата в часы работы (обычно с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00). Возьмите с собой:

• Устав организации;
• ИНН и ОГРН;
• Документы, подтверждающие постановку на воинский учет (если они уже есть).

Онлайн‑сервисы

Некоторые военкоматы интегрированы с порталом «Госуслуги». Через личный кабинет можно:

• Получить список необходимых форм;
• Скачать шаблоны бланков;
• Отправить заполненные отчеты;
• Отслеживать статус их обработки.

Для удобства рекомендуем заранее сохранить в закладках страницу вашего регионального военкомата (например, https://voenkomsat.ru/region/XX, где XX – код региона).

Пример контактных данных (условные)

Примечание: указанные номера и адреса являются примерными. Перед обращением уточните актуальные данные на официальном сайте вашего регионального военного комиссариата.

Полезные советы

• Ведите внутренний журнал воинского учета: фиксируйте даты приема, увольнения, изменения данных и отправленные отчеты. Это упростит подготовку к проверкам.
• Регулярно обновляйте список сотрудников, состоящих на учете, сверяя его с данными из формы 6 и списка для сверки.
• Если организация использует кадровые системы (1С, SAP, СБИС и т.п.), настройте автоматическую выгрузку данных в форматы, требуемые военкоматом.
• При получении требования о предоставлении дополнительных сведений отвечайте в письменной форме и сохраняйте копию ответа.
• Не забывайте о конфиденциальности: персональные данные сотрудников следует передавать только в рамках, установленных законом о воинском учете.

Своевременная и корректная подача отчетов в военкомат – важная часть соблюдения законодательства о воинском учете. Основные документы – формы 6 и 18, сведения о кадровых изменениях и список для сверки – должны готовиться ежегодно и при каждом кадровом событии. Знание сроков, способов подачи (бумажный и электронный) контактных данных регионального военного комиссариата поможет избежать штрафов и обеспечит бесперебойную работу организации.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в военкомат по телефону или электронной почте – сотрудники всегда готовы оказать методическую помощь.