С 1 марта 2025 года вступил в силу обновленный порядок представления сведений в военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении военнообязанных. Изменения закреплены Постановлением Правительства РФ от № 719 (в ред. от ) и Федеральным законом от № 498-ФЗ. Главные нововведения: единая форма бланка, сокращенный срок сдачи (5 дней) и существенно повышенные штрафы за нарушения.

В данной статье подробно разбираем, как правильно заполнить уведомление, куда и как его направить, а также где найти контакты нужного военкомата для обращений.

Нормативная база и ключевые изменения 2025 года

• Единая форма: Используется бланк из Приложения № 2 к Постановлению № 719. На одном бланке отражаются и сведения о приеме, и об увольнении — необходимо зачеркнуть неактуальное мероприятие.
• Срок подачи: 5 рабочих дней со дня публикации приказа о приеме/увольнении (п. 32 Положения № 719, ст. 4 Закона о воинской обязанности).
• Новые реквизиты в бланке:
  • Полная дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ), а не только год.
  • Реквизиты паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем выдан, когда).
  • Место жительства или пребывания сотрудника.
  • Реквизиты кадрового приказа или трудового договора (вместо старых реквизитов).
  • Воинское звание (если есть).
• Контрактники: При заключении трудового договора с гражданином, проходящим военную службу по контракту, трудовые отношения приостанавливаются на весь период действия контракта (ранее — 1 год). Рабочее место сохраняется на весь срок службы (ФЗ № 498-ФЗ).

Кому и когда подавать сведения

Сведения подлежат представлению в отношении:

1. Граждан, состоящих на воинском учете (призывников, военнообязанных, офицеров запаса).
2. Женщин, имеющих военную учетную специальность (ВУС) или состоящих на воинском учете в качестве военнообязанных.

Не нужно подавать сведения о работниках, не состоящих на воинском учете (например, лица, не прошедшие регистрацию, или освобожденные от воинской обязанности без права ношения воинского звания, если они не встали на учет).

Сроки: «Пятидневное правило»

Отсчет 5 дней начинается со дня вступления в силу приказа о приеме на работу (даты трудового договора) или дня увольнения (последнего рабочего дня). Просрочка грозит штрафами.

Порядок заполнения бланка (Приложение № 2 к Постановлению № 719)

Бланк заполняется в одном экземпляре на каждого сотрудника. В шапке указывается наименование военного комиссариата (филиала), по месту жительства (пребывания) сотрудника, а не по месту нахождения организации.

Образец заполнения при приеме на работу

1. Шапка: Наименование военкомата (например: «Военному комиссариату Ленинского района г. Москвы»).
2. Данные сотрудника: ФИО полностью, воинское звание, дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ), паспорт (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан), адрес регистрации (жительства/пребывания).
3. Данные работодателя: Полное наименование организации/ИП, адрес (юридический/фактический), должность сотрудника.
4. Основание: Реквизиты приказа о приеме на работу (номер, дата) или трудового договора.
5. Выбор мероприятия: В строке мероприятия зачеркнуть фразу «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)». Остается: «Принят (поступил)».
6. Подписи: Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и ответственного за воинский учет. Печать организации (при наличии).

Образец заполнения при увольнении

Алгоритм идентичен, за исключением пункта 5:

• В строке мероприятия зачеркнуть фразу «Принят (поступил) (поступил в образовательную организацию)».
• Остается: «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)».
• В основании указываются реквизиты приказа об увольнении.

Важно: Если сотрудник уволился по собственному желанию, по соглашению сторон или по иным основаниям — сведения подаются в любом случае, если он состоит на воинском учете.

Способы подачи извещений в военкомат

Закон предусматривает два основных способа доставки (п. 32 Положения № 719):

Бумажный вид (почта или лично)

• Почта России: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресат — военкомат по месту жительства сотрудника.
• Лично: В приемную военкомата (филиала) с получением отметки о принятии на втором экземпляре (если предусмотрено локальным регламентом) или по штампу на копии.

Электронный вид (Госуслуги / ЕСИА)

• Через портал Госуслуг (Госуслуги.Организации) или региональные порталы.
• Обязательное условие: подписание УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) лица, ответственного за ведение воинского учета в организации.
• Считается поданным в день направления электронного документа.

Рекомендация: Электронный способ быстрее, надежнее (есть подтверждение доставки) и исключает риск потери почты. Для его использования у ответственного лица должен быть действующий сертификат УКЭП и доступ к личному кабинету организации на Госуслугах.

Контакты для обращений: куда отправлять и где узнать реквизиты

Это критически важный момент: сведения направляются не по юрадресу компании, а по месту жительства (пребывания) конкретного сотрудника.

Как определить нужный военкомат (филиал)

1. По адресу регистрации сотрудника: Смотрим штамп в паспорте (место жительства) или справку о регистрации по месту пребывания (если живет в другом регионе более 3 месяцев).
2. Поиск на карте/сайте: Используйте официальный ресурс vpc.mil.ru (сайт Главного организационно-мобилизационного управления ГШ ВС РФ) — раздел «Военкоматы»; Там есть интерактивная карта и реестр с адресами, телефонами и режимом работы.
3. Сайт администрации города/района: Обычно в разделе «Военская служба» или «Военкомат» публикуются контакты местных филиалов.
4. Справочные службы: Единый справочник Минобороны РФ: ### (справочно-информационный центр).

Какие контакты нужны для заполнения бланка и отправки

В шапке уведомления и на конверте/в электронной форме указываются:

• Полное наименование: Например, «Военный комиссариат города Москвы» или «Филиал военного комиссариата в Ленинском районе г. Москвы».
• Почтовый адрес: Юридический адрес военкомата (для ценных писем).
• Телефон приемной/отдела воинского учета: Для уточнения реквизитов, режима приема граждан или подтверждения факта получения письма.
• Email (если указан на сайте): Некоторые военкоматы принимают сканы для предварительной проверки, но юридическую силу имеет только оригинал почтой или ЭДО через Госуслуги.

Ситуация: сотрудник живет в другом регионе (иногородний)

Если работник проживает не по месту нахождения работодателя:

1. Работодатель обязан направить сведения в военкомат по месту жительства/пребывания этого сотрудника.
2. Стоит уведомить сотрудника: он должен встать на воинский учет по месту пребывания (если срок пребывания > 3 мес.) в течение 2 недель.
3. Если сотрудник не зарегистрирован по месту пребывания — сведения все равно отправляются в военкомат по последнему известному адресу регистрации (месту жительства).

Ответственность за нарушение сроков и порядка

С 2025 года штрафы значительно увеличены (КоАП РФ, ст. 21.5, 21.6, 21.7):

* Штрафы применяются к руководителю организации и/или лицу, ответственному за воинский учет. Протоколы составляют уполномоченные лица военкоматов или полиции.

Чек-лист для кадрового специалиста / Ответственного за воинский учет

1. [ ] Получил приказ о приеме/увольнении военнообязанного.
2. [ ] Уточнил у сотрудника актуальный адрес регистрации (место жительства/пребывания).
3. [ ] Определил нужный военкомат (филиал) через vpc.mil.ru или сайт администрации.
4. [ ] Заполнил бланк Приложения № 2 к Пост. № 719 (полная дата рождения, паспорт, звание, реквизиты приказа).
5. [ ] Зачеркнул неактуальное мероприятие (принят/уволен).
6. [ ] Подписал документ (руководитель + ответственный за воинский учет), поставил печать.
7. [ ] Отправил в течение 5 дней:
   • Через Госуслуги с УКЭП ответственного лица (оптимально); ИЛИ
   • Ценным письмом с описью вложения на адрес военкомата.
8. [ ] Сохранил подтверждение отправки (трек-номер почты / квитанцию Госуслуг) в деле воинского учета организации.

Частые ошибки и риски

• Отправка в «свой» военкомат (по месту регистрации фирмы); Это грубое нарушение — сведения не будут учтены, штраф неизбежен. Адресат — только по месту жительства сотрудника.
• Указание только года рождения. Новый бланк требует полную дату (ДД.ММ.ГГГГ).
• Отсутствие паспортных данных. ВУС больше не пишут в бланк, нужны реквизиты паспорта РФ.
• Пропуск 5-дневного срока. Даже за 1 день просрочки — основание для штрафа 40-50 тыс. руб. на физлицо.
• Отправка скана на email военкомата без УКЭП. Юридической силы не имеет. Только почта или Госуслуги/ЭДО.

Порядок взаимодействия с военкоматами в 2025 году стал строже и более формализованным. Главные правила успеха: единая форма (Приложение № 2 к Пост. № 719), строгий 5-дневный срок, адресация строго по месту жительства сотрудника и предпочтение электронной подаче через Госуслуги с УКЭП. Регулярное обновление базы контактов военкоматов (через vpc.mil.ru) и грамотное ведение внутреннего воинского учета позволят организации избежать крупных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Дисclaimer: Статья подготовлена на основании Постановления Правительства РФ № 719, ФЗ № 498-ФЗ и открытых источников (в т.ч; rnk.ru) по состоянию на октябрь 2026 г. Нормативная база может менятся. Перед применением рекомендуется сверить актуальность форм и реквизитов на официальных ресурсах Минобороны РФ или консультироваться с юристом по трудовому и военному праву.